Izjava o varstu osebnih podatkov

---English version below---

Pred registracijo preko našega programa za zaposlovanje, prosimo preberite naslednje informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov. Če se s to izjavo o varstvu osebnih podatkov ne strinjate, prosimo, da svojih osebnih podatkov ne vnašate v predloženi obrazec. Prav tako prosimo upoštevajte, da prijave na prosto delovno mesto, ki niso posredovane preko našega programa za zaposlovanje, morda ne bodo obravnavane pri izbiri kandidata za zaposlitev.

Poleg tega upoštevajte, da bodo v primeru uporabe klepetalnega robota (chatbot) v aplikaciji WhatsApp za prijavo oziroma posredovanje podatkov za prijavo na prosto delovno mesto, vnešeni osebni podatki uporabljeni za samodejno ustvarjanje vašega profila, kar bo olajšalo nadaljnjo obdelavo podatkov za spodaj opisane namene (zlasti za določitev vaše primernosti za določeno delovno mesto). Če ne želite, da se vaš profil ustvari samodejno, prosimo, da se registrirate prek našega programa za zaposlovanje.

Vaše osebne podatke bo obdelovala družba Swisspearl Slovenija d.o.o., Anhovo 9, 5210 Deskle (v nadaljevanju: "upravljalec"). Drugi možni obdelovalci vaših podatkov so navedeni v točki 2 ("Prejemniki osebnih podatkov“).

1. Namen obdelave osebnih podatkov

Vaše podatke obdelujemo na podlagi točk a (privolitev) in b (izvajanje ali sklenitev pogodbe) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: "GDPR"). Z oddajo osebnih podatkov prek našega programa za zaposlovanje soglašate, da lahko upravljavec vaše osebne podatke hrani in uporablja za namene zaposlovanja (med drugim, za vabljenje na razgovore za delo) in v primeru izbire za določeno delovno mesto, za pripravo ponudbe za zaposlitev ali pogodbe o zaposlitvi. Poleg navedenega lahko ločeno podate soglasje, da upravljalec hrani vaše osebne podatke ter stopi z vami preko elektronske pošte v stik z namenom obveščanja o prostih delovnih mestih in pozivanja k podaljšanju hrambe vaših osebnih podatkov.

Upoštevajte, da lahko upravljalec na podlagi Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13 s sprem.) zbira in obdeluje samo osebne podatke, ki so povezani s pogoji za opravljanje dela. S posredovanjem osebnih podatkov, ki se ne nanašajo na takšne pogoje, izrecno soglašate, da jih upravljavec ali njegovi obdelovalci v obdobju hrambe obdelujejo.

2. Prejemniki osebnih podatkov

Vaši podatki bodo na voljo za obdelavo kadrovski službi in vodjem zaposlovanja pri upravljavcu. Izjemoma so lahko vaši podatki na voljo tudi zaposlenim v skupini Swisspearl, ki opravljajo skupinske funkcije za zagotavljanje pravilnega delovanja programa za zaposlovanje, pri čemer jim bodo posredovane le informacije, ki so nujno potrebne za zagotavljanje teh storitev. Vaše osebne podatke bodo obdelovali tudi pogodbeni obdelovalci, in sicer ponudnik storitev v oblaku. Upravljavec se zavezuje in izrecno izjavlja, da je z vsemi pogodbenimi obdelovalci sklenil pogodbo o obdelavi z vsebino, kot jo določa GDPR.

3. Obdobje hrambe in prenos osebnih podatkov

Vaši osebni podatki so shranjeni v oblaku, pri čemer se strežniki nahajajo v Evropski uniji (Nemčija, Irska in Nizozemska). Podatki se hranijo za obdobje 180 dni, po preteku katerega bodo trajno izbrisani, razen če izrecno soglašate z njihovo nadaljnjo hrambo. Teden dni pred potekom obdobja hrambe boste po elektronski pošti pozvani, da sporočite, ali želite podaljšati obdobje hrambe. Ne glede na potek obdobja hrambe lahko upravljavec vaše osebne podatke hrani dalj časa, če so ti bili uporabljeni v postopku zaposlovanja in niste bili izbrani za prosto delovno mesto, in sicer tako dolgo, kot je potrebno, in v obsegu, ki je potreben, da se zagotovi vaša pravica do pravnega sredstva.

Vaši osebni podatki ne bodo preneseni v države zunaj Evropske unije.

4. Vaše pravice v zvezi z obdelavo podatkov

Soglasje za obdelavo podatkov lahko kadar koli prekličete. Upoštevajte, da umik soglasja ne vpliva na zakonitost pretekle obdelave podatkov, ki je bila opravljena pred umikom. Umik soglasja prav tako ne vpliva na obdelavo osebnih podatkov, potrebnih za izvajanje ali sklenitev pogodbe. Kadar koli lahko

zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov, njihovo popravo, omejitev obdelave ali izbris. Prav tako lahko kadar koli ugovarjate nadaljnji obdelavi svojih osebnih podatkov ali zahtevate njihov prenos k drugemu upravljavcu.

Za uveljavitev svojih pravic, nam pišite na elektronski naslov: zaposlitev@swisspearl.com.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni v skladu z veljavno zakonodajo ali to izjavo o varstvu osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si.

Za dodatne informacije nas lahko kontaktirate preko elektronske pošte: zaposlitev@swisspearl.com ali telefonske številke: +386 5 392 15 72.

Zahvaljujemo se vam za zaupanje in uporabo našega programa za zaposlovanje.

Velja od 06.11.2024

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Recruiting Privacy Statement

Before you register through our recruitment software, please read the following information about processing of your personal data. If you do not accept this privacy notice, please refrain from entering your personal data in the provided form. Please note that job applications which are not sent through our recruitment software may not be processed in the recruitment process.

Additionally, please note that if you use the chatbot within the WhatsApp application to register or provide your information for the job application, such personal data will be used to automatically create your profile, which will facilitate further data processing for the purposes described below (in particular to determine your eligibility for a specific job). If you do not wish such a profile to be created automatically, we invite you to register through our recruitment software.

Your information will be processed by Swisspearl Slovenija d.o.o., Anhovo 9, 5210 Deskle (hereinafter also: "controller"). Other possible processors of your data are listed under point 2 ("Recipients of personal data").

1. Purposes of processing

We process your data on basis of points a (consent) and b (performance or conclusion of an agreement) of first paragraph of article 6 of the General Data Protection Regulation (hereinafter: "GDPR"). By submitting your personal data through our recruitment software, you agree that the controller may store your personal data and use it for the purposes of carrying out the recruitment process (including contacting for job interviews) and, in the case of selection for a specific job, for the preparation of an offer for employment or an employment agreement. Additionally, you may separately agree that the controller may store your personal data and contact you via email for notification about job vacancies and for extension of retention period of your personal data.

Please note that on the basis of the Employment Relationships Act (Official Gazette of the RS, no. 21/13 et seq.) the controller may collect and process only personal data related to the conditions for the performance of the work. By providing personal data which does not relate to such conditions, you expressly consent to their processing by the controller or its processors for the retention period.

2. Recipients of personal data

Your data will be available for processing to human resources department and the hiring managers at the controller. Exceptionally, your data may be made available also to employees of the Swisspearl Group who perform group functions for the purpose of ensuring proper functioning of the recruitment software, whereas they will be provided with information as is strictly necessary to enable them to provide such service. Your personal data will also be processed by contractual processors, namely the cloud service provider. The controller undertakes and expressly declares that it has concluded with all contractual processors a processing contract with the content as set out in the GDPR.

3. Retention period and transfer of personal data

Your personal data is stored in the cloud, whereas the servers are located in the European Union (Germany, Ireland and Netherlands). The data is stored for a period of 180 days, after which they will be permanently deleted, unless you explicitly consent to their further storage. One week before the expiry, you will be invited by email to declare whether you wish to extend the retention period. Notwithstanding the expiry of the retention period, the controller may keep your personal data for a longer period if they have been used in the recruitment process and you were not selected for the job vacancy, for as long as necessary and to the necessary extent to ensure your right to remedy as provided for by law.

Your personal data will not be transferred to countries outside the European Union.

4. Your rights in relation to data processing

You may withdraw your consent to data processing at any time. Please note that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of past processing carried out before the withdrawal. The withdrawal of consent also does not affect the processing of personal data necessary for the performance or conclusion of an agreement. You may request at any time access to, rectification, restriction of processing or deletion of your personal data. You may also at any time object to further processing of your personal data or request their transfer to another controller.

For exercising your rights, please send us an e-mail to zaposlitev@swisspearl.com.

If you believe that the processing of your personal data is not compliant with applicable legislation or this privacy statement, you may lodge your complaint with the Information Commissioner, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, phone number: 012309730, webpage: www.ip-rs.si.

For additional information please contact us via e-mail: zaposlitev@swisspearl.com or phone: +386 5 392 15 72.

Thank you for your trust and using our recruitment software.

Valid as of 6th November 2024.