Obvestilo o videonadzoru

Obvestilo zunanjim osebam in zaposlenim v podjetju Swisspearl Slovenija d.o.o. po 13. členu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: »GDPR«) in 76. členu Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/2022, v nadaljevanju: »ZVOP-2«) glede izvajanja videonadzora na območju, v prostorih in objektih podjetja Swisspearl Slovenija d.o.o

1. IZVAJALEC VIDEONADZORA IN UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Swisspearl Slovenija d.o.o., Anhovo 9, 5210 Deskle, tel: +386 5 392 15 72, e-pošta: info@si.swisspearl.com

2. NAMEN IZVAJANJA VIDEONADZORA

Obdelavo osebnih podatkov z uporabo video nadzornega sistema izvajamo z namenom zagotovitve optimalne stopnje varovanja ljudi in premoženja.

Videonadzor izvajamo zaradi:

• zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja,
• zagotavljanja nadzora vstopa in izstopa na območje, v prostore in objekte podjetja,
• raziskav in preprečevanja nezgod pri delu ter
• raziskav in preprečevanja kršitev delovnih obveznosti. 

3. PRAVNA PODLAGA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Z obdelavo zasledujemo legitimen (zakonit) interes, to je zagotovitev optimalne stopnje varovanja ljudi in premoženja.

Ob izvedbi ocene potrebnosti vzpostavitve videonadzora in upoštevajoč izkazano nevarnost odtujevanja proizvodov, ki jih proizvajamo, potrebe po vzpostavitvi nadzorovanih vhodov in izhodov območja, prostorov in objektov podjetja, smo sklenili, da je vzpostavitev videonadzora za zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja, nadzora vstopa in izstopa v območje, prostore in objekte podjetja, raziskav in preprečevanja nezgod pri delu ter raziskav in preprečevanja kršitev delovnih obveznosti nujno potrebna. Teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Obdelava osebnih podatkov je za uresničitev tega zakonitega interesa potrebna in bo pomembno pripomogla k doseganju namena za katerega se videonadzor izvaja. Nad zakonitim interesom upravljavca interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznikov, na katere se podatki nanašajo, ne prevladajo. 

4. INFORMACIJE V ZVEZI Z IZVAJANJEM VIDEONADZORA

• V zvezi z videoposnetki ne prihaja do nadaljnjih obdelav oz. ni posebnih vplivov obdelave,
• videoposnetkov se ne prenaša v tretje države,
• v okviru videonadzora upravljavec ne snema zvoka,
• dostop do žive slike imajo le pooblaščene osebe upravljavca,
• videoposnetki se hranijo najmanj 30 dni in največ 6 mesecev,
• na podlagi videonadzora zbiramo vaše sledeče osebne podatke: posnetek posameznika (slika), kraj posnetka, datum posnetka, čas vstopa in izstopa oz. gibanja v nadzorovanem območju.

5. KONTAKTNI PODATKI POOBLAŠČENE OSEBE

Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (Data Protection Officer – DPO): Eva Cankar, vodja kadrovskega področja, tel. št.: +386 5 392 15 72, e pošta: spsi-dpo@si.swisspearl.com

• obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov: ni.

6. PRAVICE POSAMEZNIKOV V ZVEZI Z OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

Posameznik, ki se prepozna na posnetku videonadzornega sistema oz. posameznik, ki ga je posnela videonadzorna kamera ima v zvezi z osebnimi podatki vrsto pravic.

Posameznik svojo zahtevo po seznanitvi odda na spsi-dpo@si.swisspearl.com ali na naslov Swisspearl Slovenija d.o.o., Anhovo 9, 5210 Deskle. Izpolnitev upravičene zahteve Swisspearl Slovenija d.o.o. izpolni v roku 1 meseca, v primeru kompleksnosti zahtev oziroma večjega števila zahtev, se lahko rok izpolnitve podaljša še za 2 meseca. Swisspearl Slovenija d.o.o. o takem podaljšanju in razlogih zanj obvesti posameznika.

6.a) Pravica dostopa do podatkov: posameznika na njegovo zahtevo seznanimo, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar to drži, posredujemo naslednje informacije:

• vrste osebnih podatkov;
• kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki;
• roki hrambe;
• na podlagi zahteve Swisspearl Slovenija d.o.o. izdela kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo in jih posreduje posamezniku.

Posameznik ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov (posnetka) zgolj v relevantnem delu, kjer je na posnetku on. V ta namen mora zahtevo specificirati na način, da jasno navede, v katerem prostoru se je domnevno nahajal, na kateri datum in v katerem, kar najbolj določno opredeljenem časovnem obdobju ter svojo referenčno fotografijo (oziroma opis podobe, oblačil in podobno), ob podaji zahteve pa se mora tudi ustrezno identificirati. Upravljavec dostop do osebnih podatkov omogoči, če je mogoče posameznika identificirati brez nesorazmerno velikega napora in stroškov. Upravljavec zagotovi posamezniku zahtevane kopije brezplačno, v primeru ponavljajočih ali neutemeljenih zahtev pa mu lahko zaračuna materialne stroške posredovanja.

6.b) Pravica do izbrisa podatkov (t. i. pravica do pozabe): Posameznik lahko zahteva, da se njegovi osebni podatki izbrišejo v naslednjih primerih:

• osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani,
• posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, prekliče privolitev (če je to bilo potrebno pridobiti) na podlagi katere poteka obdelava v skladu s točko (a) člena 6(1) ali točko (a) člena 9(2) GDPR, in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga,
• posameznik obdelavi osebnih podatkov ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, • osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
• osebne podatke je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravom.

6.c) Pravica do omejitve obdelave: Posameznik lahko zahteva, da se obdelava podatkov, ki se nanašajo nanj omeji, kadar:

• posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
• je obdelava nezakonita, pa potrošnik ne želi, da podatke izbrišemo,
• Swisspearl Slovenija d.o.o. podatkov ne potrebuje več za namene obdelav, vendar jih potrebuje posameznik za uveljavljanje, izvajanje ali nasprotovanje pravnim zahtevkom,
• je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo.

6.d) Pravica do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva izpis podatkov. Izpis podatkov bo pripravljen v strojno berljivem formatu in ga bo posameznih lahko prevzel na sedežu podjetja Swisspearl Slovenija d.o.o.

6.e) Pravica do ugovora: Posameznik lahko ugovarja obdelavi osebnih podatkov s strani upravljavca v okviru izvajanja videonadzora na podlagi zakonitega interesa, kot le-ta izhaja iz GDPR, ZVOP-2 ali katere druge zakonske podlage, ki ureja predmetno materijo.

7. PRAVICA DO VLOŽITVE PRITOŽBE V ZVEZI Z OBDELOVANJEM OSEBNIH PODATKOV

Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na elektronski naslov info@si.swisspearl.com ali po pošti na naslov: Swisspearl Slovenija d.o.o., Anhovo 9, 5210 Deskle.

V kolikor posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši veljavno zakonodajo ima pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu. Kontakt: Republika Slovenija Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana. 

Telefon: 01 230 97 30, E-pošta: gp.ip@ip-rs.si, DPO za Urad IP: dpo@ip-rs.si

Velja od: 1. 1. 2025